| 知識產權管理指南 | ||||||||||||||||||||||||
知識產權管理體系建立指南一、管理職責1、管理承諾 通過以下活動實現體系有效性： a)制定知識產權方針； b)制定知識產權目標； c)確保知識產權的有關職責、權限和有效溝通； d)確保資源的配備; e)組織管理評審。 2、知識產權方針 發(fā)布知識產權方針，并確保： a) 符合相關法律法規(guī)和政策的要求； b) 與企業(yè)的經營發(fā)展情況相適應； c) 在企業(yè)內部得到有效運行； d) 在持續(xù)適宜性方面得到評審； e) 形成文件，付諸實施，并予以保持； 3、策劃 ①、知識產權管理體系的策劃 企業(yè)應確保: a) 理解相關方的需求，對知識產權管理體系進行策劃，以確保滿足知識產權方針 的要求； b) 知識產權獲取、維護、運用和保護活動得到有效運行和控制； c) 知識產權管理體系得到持續(xù)改進。 ②、知識產權目標 企業(yè)應針對企業(yè)內部有關職能和層次，建立并保持知識產權目標,應確保： a)形成文件并且可考核； b)與知識產權方針保持一致，內容包括對持續(xù)改進的承諾。 ③、法律法規(guī)和其他要求 企業(yè)應建立、實施并保持形成文件的程序，以便： a)識別和獲取適用的法律法規(guī)及其他要求，并建立獲取渠道； b)及時更新有關法律法規(guī)及其他要求的信息，并傳達給員工。 4、職責、權限和溝通 ①、管理者代表 專人作為管理者代表，承擔以下職責： a)確保知識產權管理體系的建立、實施和保持； b)向最高管理者報告知識產權管理績效和改進需求； c)確保全體員工對知識產權方針和目標的理解； d)落實知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源； e)確保知識產權外部溝通的有效性。 ②、機構 建立知識產權管理機構，或委托本機構代為管理。 a)制定企業(yè)知識產權發(fā)展規(guī)劃； b)建立知識產權管理績效評價體系； c)參與監(jiān)督和考核其他相關管理機構； d)負責企業(yè)知識產權的日常管理工作。 其他管理機構負責落實與本機構相關的知識產權工作。 。 二、基礎管理1、獲取 應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制： a) 根據知識產權方針目標，制定知識產權獲取的工作計劃，明確獲取的方式和途徑； b) 在獲取知識產權前進行必要的檢索和分析； c) 保持知識產權獲取記錄； d) 保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權。
2、維護 應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制： a) 建立知識產權分類管理檔案，進行日常維護； b) 知識產權評估程； c) 知識產權權屬變更； d) 知識產權權屬放棄； e) 有條件的企業(yè)可對知識產權進行分級管理。 3、運用 ①、實施、許可和轉讓 a) 應促進和監(jiān)控知識產權的實施，有條件的企業(yè)可評估知識產權對產品銷售的貢獻； b) 知識產權實施、許可或轉讓前，應分別制定調查方案，并進行評估。 ②、投融資（要點：結合知識產權金融政策） 投融資活動前，應對相關知識產權開展盡職調查，進行風險和價值評估。在境外投資前， 應針對目的地的知識產權法律、政策及其執(zhí)行情況，進行風險分析。 知識產權出資入股----------知識產權質押---------知識產權擔保
4、保護 ①、風險管理（要點：明確的風險意識和認識） a) 應采取措施，避免或降低辦公、生產等設備及軟件侵犯他人知識產權的風險； b) 應定期監(jiān)控產品可能涉及的他人知識產權的狀況，分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度，向決策層發(fā)出警示性信息，并提出防范預案； c) 有條件的企業(yè)可建立全面知識產權風險管理程序，對知識產權風險進行識別和評測，并采取相應風險控制措施。 ②、爭議處理 a) 及時發(fā)現和監(jiān)控知識產權被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護知識產權； b)在處理知識產權糾紛時，應評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。 ③、涉外貿易 a) 向境外銷售產品前，應調查目的地的知識產權法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關訴訟，分析可能涉及的知識產權風險； b) 向境外銷售產品前，應適時在目的地進行知識產權申請、注冊和登記； c) 對向境外銷售的涉及知識產權的產品可采取相應的邊境保護措施。 5、合同管理 a) 應對合同中有關知識產權的約定進行審查，并形成記錄。 b) 對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢等知識產權對外委托業(yè)務應簽訂書面合同，并約定知識產權權屬、保密等內容； c) 在進行委托研發(fā)或合作研發(fā)時，應簽訂書面合同，約定知識產權權屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權屬和使用等； d) 承擔涉及國家重大專項等政府類科技項目時，應了解項目相關的知識 產權管理規(guī)定，并按照要求進行管理。 三、 實施和運行1、立項 a) 應分析該項目所涉及的知識產權信息，包括各關鍵技術的專利數量、地域分布和專利權人信息等； b) 通過知識產權分析及市場調研相結合，明確該產品潛在的合作伙伴和競爭對手； c) 進行知識產權風險評估，并將評估結果、防范預案作為項目立項； 2、研究開發(fā) a) 對該領域內的知識產權信息、相關文獻及其他公開信息進行檢索；對項目的技術發(fā)展狀況、知識產權狀況和競爭對手狀況等進行分析； b) 在檢索分析的基礎上，制定知識產權規(guī)劃； c) 跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動中知識產權，適時調整研究開發(fā)策略和內容，避免或降低知識產權風險； d）督促研究人員及時報告研究開發(fā)成果； e) 及時對研究開發(fā)成果進行評估和確認，明確保護方式和權益歸屬，適時形成知識產權； f) 保留研究開發(fā)活動中形成的記錄，并實施有效的管理。 3、采購 a) 在采購涉及知識產權的產品過程中，收集相關知識產權信息，必要時應要求供方提供權屬證明； b) 做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作； c) 在采購合同中應明確知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等。 4、生產 a) 及時評估、確認生產過程中涉及產品與工藝方法的技術改進與創(chuàng)新，明確保護方式，適時形成知識產權； b) 在委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協作的過程中，應在生產合同中明確知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等，必要時，應要求供方提供知識產權許可證明； c) 保留生產活動中形成的記錄，并實施有效的管理。 5、銷售和售后 a) 產品銷售前，對產品所涉及的知識產權狀況進行全面審查和分析，制定知識產權保護和風險規(guī)避方案； b) 在產品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產權保護或風險規(guī)避方案； c) 建立產品銷售市場監(jiān)控程序，采取保護措施，及時跟蹤和調查相關知識產權被侵權情況，建立和保持相關記錄； d) 產品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時，及時進行跟蹤調查，調整知識產權保護和風險規(guī)避方案，適時形成新的知識產權。 |
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